Datenschutz
§ 1
NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTOWORTLICHEN SOWIE KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Eltern-Kind-Initiative Die Zappels e.V., Bismarckstraße 7 / Rgb., 80803 München, Deutschland, E-Mail: info@diezappels.de, Website: www.diezappels.de.
Für weitere Fragen zum Thema Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@diezappels.de.
§ 2
BEREITSTELLUNG DER WEBSITE UND ERSTELLUNG VON LOGFILES
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur technischen Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
§ 3
FORMULAR ZU VORANMELDUNG FÜR EINE EINRICHTUNGSPLATZ
Auf unserer Internetseite ist ein Formular zum Download verfügbar, welches für die Abgabe einer unverbindlichen Voranmeldung für einen freien Krippen-, Kindergarten- oder Hortplatz genutzt werden kann. Für die Anmeldung benötigen wir folgende Daten:
(1) Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse der Kontaktperson
(2) Vorname, Nachname, Geschlecht und Geburtsdatum des zu betreuenden Kindes sowie
(3) Art des Einrichtungsplatzes und gewünschtes Eintrittsdatum.
(4) Freiwillig: ein Familienfoto
Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend und erforderlich, um Ihre Voranmeldung ordnungsgemäß bearbeiten zu können. Alle weiteren Informationen können Sie freiwillig angeben. Das Beilegen eines Familienfotos ist ebenfalls freiwillig. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in dem Formular eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Nach Zugang des Formulars (per Post) bestätigen wir Ihnen die Voranmeldung über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten und ein etwaiges übersandtes Familienfoto werden ausschließlich im Rahmen des Voranmeldungsverfahrens (Warteliste) sowie der Vertragsdurchführung infolge der Vergabe des begehrten Krippen-, Kindergarten- oder Hortplatzes verwendet.
Im Fall der Übersendung des Formulars, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Formular dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und Vertragsanbahnung im Zuge des Eintrags auf die Warteliste sowie zur Vertragsdurchführung bei Vergabe des begehrten Krippen-, Kindergarten- oder Hortplatzes.
Die Daten werden gelöscht bzw. das Formular vernichtet, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die Voranmeldung zurückgezogen, der Wartelistenplatz aufgegeben oder das Vertragsverhältnis mit beendet ist.
§4
KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL
Sie können über die bereitgestellte E-Mail-Adresse Kontakt zu uns aufnehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Abwicklung der Konversation verwendet.
Für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO geltende Rechtsgrundlage.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der von Ihnen übersandten E-Mail dient uns zur Bearbeitung Ihres Anliegens und Abwicklung der Konversation.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
§5
BEWERBERDATEN
Auf unserer Internetseite veröffentlichen wir aktuelle Stellenausschreibungen in Bezug auf freie Arbeitsstellen in unserer Einrichtung. Die im Rahmen des Bewerbungsprozesses und der Bewerbungsunterlagen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (per E-Mail oder postalisch) sind erforderlich, um Ihre Bewerbung ordnungsgemäß bearbeiten zu können. Die Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt per E-Mail.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und der Anbahnung des Arbeitsverhältnisses bzw. der Vertragsdurchführung verwendet.
Die Speicherung der übersandten Bewerbungsunterlagen zielt auf die Auswahl geeigneter Arbeitnehmer ab. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die im Rahmen des Bewerbungsprozesses und der Bewerbungsunterlagen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten sind erforderlich, um Ihre Bewerbung ordnungsgemäß bearbeiten zu können.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf von 6 Monaten. Die Löschung erfolgt demnach insbesondere, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, sie das Arbeitsvertragsangebot oder wir Ihre Bewerbung ablehnen und der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist.
§ 6
EMPFÄNGER
Innerhalb der Kita erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zwingend zur Zweckerreichung benötigen. Von uns eingesetzte Dienstleister (z.B. technische Dienstleister) können ebenfalls Daten erhalten. Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter aus dem IT-Bereich sowie Hostingprovider.
Im Rahmen der Nutzung unserer Website können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in die USA an Squarespace, Inc. übermittelt werden. Eine solche Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung unserer Webseite. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor und gilt für Unternehmen, die sich unter dem Data Privacy Framework zertifiziert haben. Squarespace, Inc. hat sich zertifiziert. Für die Übermittlung der Daten gilt ein vergleichbares Datenschutzniveau wie in der EU.
§ 7
RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.
Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.
Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.
§ 8
AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG / PROFILING
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (eine automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) ein.
§ 9
ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZHINWEISE
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig sein, dass wir diese Datenschutzhinweise ändern. Es ist die auf unserer Webseite jeweils abrufbare Version gültig.